加盟连锁是特许人和受许人基于契约关系而形成的一种共同经营活动。在加盟连锁中,受许人从独立经营业务中取得收入。而特许人则主要从收取首期特许费、销售加盟连锁权组合、收取后续特许费和广告基金、销售产品的毛利中取得收入。加盟连锁与普通经营方式在交易事项方面的区别主要体现在特许人与受许人之间的交易之中。笔者拟针对这些特殊交易事项中的会计确认、计量以及帐务处理问题逐一进行探讨。
一、支付首期特许费
受许人与特许人之间的费用支付是基于双方所签订的合同来进行的。在某些特殊的情况下,特许人可能免除受许人的首期特许塞。但在绝大多数的情况下,受许人需要向特许人支付首期特许费,数额一般是按照加盟连锁业务投资额的5%—10%的比例提取。受许人支付的首期特许费一方面是对特许人提供的培训、服务所给予的价值补偿,另一方面体现了加入特许组织所得到的各种好处的价值。而从特许人的角度来说,企业在收取首期特许费同时也承担着向受许人提供相关服务的责任。这些服务包括:(1)帮助选址;(2)估计潜在的收入;(3)监督建筑活动;(4)帮助取得标志、家具和设备;(5)记帐和咨询;(6)职员和管理人员培训;(7)质量控制;(8)广告和营销。
对于特许方而言,将加盟连锁权授予受许人并不意味着失去了加盟连锁权的所有权和使用权,相反其使用权还可以多次转让,因此无需冲销加盟连锁权的原始价值和已摊销价值,而应当在收到首期特许费或确定首期特许费可以收到时确认为收入。应当注意的是,由于特许人在取得首期特许费的同时也承担了向受许人提供一定服务的责任,因此,按照配比原则,与提供这些服务相关的费用应当从加盟连锁收入中减除。而对于受许方而言,首期特许费应当确认为无形资产。因为,一方面它符合会计要素确认的基本标准,即:可定义性、可计量性、相关性及可靠性。另一方面它也符合国际会计准则委员会在《无形资产原则公告(草案)》中的无形资产确认标准:(1)无形资产在促使未来经济利益预期流人企业方面所起的作用,以及无形资产有效的发挥这种作用的能力能够证实;(2)存在充足的资源或其有用性可以证实,使得企业能够获得预期流入企业的未来经济利益。因此,按照权责发生制原则受许人应在确定加盟连锁权取得时将首期特许费确认为无形资产。
按照以上的分析,我们可以把与支付首期特许费相关的会计分录列示如下:
1、对于特许人,
借:银行存款(应收帐款)
贷:其他业务收人——加盟连锁收入
2、对于受许人,
借:无形资产——加盟连锁权
贷:银行存款(应付帐款)
对于受许人而言,在将首期特许费确认为无形资产后还面临着如何在其有效期限内分期摊销的问题。笔者认为应当根据双方所签订的合同分别处理。如果双方在合同中约定了加盟连锁的期限,那么应当在合同规定的经营期限内采用直线法分期摊销。如果双方的合同是永久的或者没有规定期限,那么应当采取挂帐处理暂时不予摊销,待转为有限合同或者能够确定期限时再分期摊销。具体帐务处理方法与一般无形资产摊销的处理相同。
二、特许权组合的销售
所谓特许权组合的销售是指特许人出于质量管理和品牌统一性等方面的考虑而向受许人出售或出租全套或者部分设备的行为。特许人可以通过多种方式组织其特许组合的销售:(1)监管。在这种方式下,特许人向受许人提供完全装备好的营业场所,受许人马上就可以开始他的经营。(2)设备组合。特许人在受许人找到营业场所之后向受许人提供营业所必需的一整套设备组合。(3)设备购买。特许人向受许人提供设备种类、规格、备选品牌等原则标准,而由受许人自己根据情况自由决定从何处购买。(4)设备租赁。特许人与受许人签订设备租赁协议,而不是出售设备,这样可以降低初始特许权组合的费用。这种方式可以通过两种途径实现,其一是由租赁公司租给受许人设备,特许人从中获得一定的佣金;二是特许人直接将自己所有的设备租赁给受许人,同时向受许人收取租金。(5)特殊设备。在某些情况,尤其是经营的内容与某些特殊设备密切相关时,受许人有义务从特许人那里购买一些新设备或重要设备,在设备销售中特许人也可以获得一定利润。
尽管特许权组合的销售有多种方式,但实质上我们可以将这些业务分为两类:第一类是特许人直接将设备销售或租赁给受许人。这一类业务与普通的企业之间的销售或租赁行为并无二样。第二类是由其他企业销售设备给受许人或者由租赁公司租给受许人设备,特许人从中获得一定的佣金。在这两类业务中,特许人向受许人所收取的费用都可以确认为收入。
三、支付后续费用
后续费用是指在日常生产经营活动中支付给特许人的管理服务费用及产品加价。管理服务费用一般是根据受许人毛收入的百分比计算并按年支付,但也可以采用定额方式,具体由加盟连锁双方在合同中约定。对特许人一方来说管理服务费用和产品加价都应当确认为收入。而对于受许人一方来说,管理服务费用应当确认为管理费用,而产品加价则应当记入产品采购成本。具体帐务处理如下:
1、对于特许人,
借:银行存款
贷:其他业务收入——加盟连锁收入
2、对于受许人,
支付管理服务费用时,
借:管理费用
贷:银行存款
支付产品加价时,
借:原材料
贷:银行存款
四、支付广告基金
广告基金是特许人为策划产品广告活动或进行宣传而向受许人收取的费用。一般来说,广告基金的处理有两种方法:一种方法是特许人按销售毛收入的百分比另外收取广告基金。在这种情况下,广告基金对于特许人来说应确认收入,而对受许人来说应确认为销售费用;另一种方法是特许人在其收取的后续费用中已经包含了广告基金,并保证把这些费用的一定百分比用于广告和促销活动。在这种情况下,要把广告基金从后续费用中分离出来十分困难,而且不符合经济性原则,因此可以直接将其并入后续费用中的管理服务费用进行处理。支付广告基金的具体帐务处理如下:
对于特许人,
借:银行存款
贷:其他业务收入——加盟连锁收入
对于受许人,
借:销售费用
贷:银行存款